各教學單位、學工部：

學生學籍是學生在校的合法身份，也是學生檔案重要的組成部分，學籍信息的準確性🏞、完整性與學生利益息息相關☞，關系到課程安排💅🏿、成績評定上報、學歷認定等工作👶🏻，為切實做好本學期本科學生學籍管理工作，更好服務於教育教學，現將本學期本專科學生學籍異動☂️、學籍信息核實完善等工作通知如下🚡：

一❌、學籍異動時間

為維護正常的教學秩序🧑🏼‍💼，確保學生順利完成學業，學生辦理復學🫄🏽、轉專業、轉組轉專項在開學第一👩🏼‍🔧、二周辦理，其他時間不受理復學、轉組轉專項申請💆🏼。

二、學籍異動辦理類型

1.本學期僅受理2023級學生轉組轉專項申請，其他年級學生不予轉組轉專項😘；

2.春季應征入伍的學生必須按規定要求辦理保留學籍手續🧔🏿‍♂️，未按要求辦理保留學籍手續的入伍學生將影響學籍狀態，影響畢業。應征入伍的學生憑入伍通知書辦理保留學籍手續🙅🏼‍♀️；

  3.2023年申請轉專業且考核公示合格的學生，請在開學第一周自行到行政樓112室領取678体育平台本專科生轉專業學籍異動通知單辦理相關手續，並登錄教務管理系統查詢個人班組、個人課表等信息👢，從本學期開始到轉入專業學習。

三、學籍異動申請流程

學籍異動的學生在行政樓112室領取並填寫《678体育學籍異動申請表》、《678体育學生轉專項、轉組申請表》🕊👼，按照異動流程辦理並提交，須在3月7日前交至行政樓112室💊，學籍科將完成學生學籍異動🍑，生成新課表🤦‍♀️，學生查詢個人新課表並按照新課表上課，不按教務管理系統規定課表上課將會影響學業成績評定。

四🚴、繼續推進學生學籍信息核準工作

根據上級主管部門的要求🦹🏽，結合678体育實際情況，為確保學生學籍檔案的完整性🫗、準確性🛬，維護學生相關權益，全院在校學生需自行完善、核對本人的學籍信息👩‍👩‍👦，未按要求完善學籍信息的學生，將無法正常訪問教學綜合信息服務平臺（教務系統），無法正常查詢個人課表、成績，請輔導員利用學生晚點名等時機及時向學生轉達相關要求☕️，指導並要求學生訪問教務管理系統核準個人學籍信息。操作方式如下圖♌️：

 提示🪨：

 1. 首次登陸系統將提示完善必填字段，點“申請”可打開學籍信息頁面；

 2. 建議使用電腦登錄“教務系統”完善信息，手機登錄可能存在顯示信息不全的情況。

提示：

 1. 帶“*”字段為必填字段，在填寫的過程中👮🏽‍♂️🪘，請同學們註意核對已有內容是否準確🥸，如信息錯誤，請在“確認信息”階段統一在年級輔導員處進行登記，由學籍管理部門統一修改；

 2. “確認信息”工作將在開學後第二周進行👩🏿‍🌾；

 3. “個人信息修改”頁面有多個標簽，為防止修改後的信息丟失👨‍🔧，修改完一個標簽後請先“保存草稿”後再切換到其他標簽頁。所有信息完善結束後，點擊“提交申請”完成信息修改，修改成功將有提示👬；

 4. 填報易錯部分：部分字段有格式要求，如“日期”（正確範例：2020-02-28），“手機號碼”，“身高”（正確範例🧑🏿‍🚀：1.85），格式錯誤系統將標紅提示🥸，且提交申請不會出現修改成功提示。

                                                                    678体育教務部