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    關於教務系統學生學籍信息核對和學籍異動工作的通知

    發布時間:2020-08-31 來源: 瀏覽:

    2017、2018、2019級學生:

    學籍信息是否準確和學生後續的課程安排👆🏼、成績評定上報等工作息息相關,根據現階段疫情防控形勢和學生學籍核對及異動工作的需要,現就本學期學生學籍信息核對和異動工作通知如下:

    一、信息完善、核對工作

    (一)學籍信息完善工作

    2017、2018、2019級學生認真核對並完善教務系統中學籍信息,操作方式為🧄📆:校園網辦事大廳認證——進入“教學綜合信息服務平臺”(教務系統)——選擇“信息維護”欄目下的“學生個人信息維護”——點擊右上角“申請”——按照提示完善所有帶星號的欄目內容。

    (二)學籍信息核對工作

    所有在校本科學生須確保本人學籍信息正確,課表準確方式為👩🏿‍✈️:進入“教學綜合信息服務平臺”(教務系統)——選擇“信息查詢”欄目下的“查詢個人信息”,對該欄目下的所有內容進行核對👱‍♂️,如存在問題🙅‍♂️,請填寫附件:2017級👖、2018級、2019級學生教務系統需更新信息統計表,678匯總蓋章後於第二周周三(9月9日)前交學籍科227室,電子版發送至32583445@qq.com。

    二🦸🏽‍♂️、學籍異動

    辦理時間:僅限開學第一周🧍🏻‍♀️;

    辦理要求🟡:具體辦理流程見(三、各類異動辦理),學生下載並填寫附件二《678体育平台678体育學籍異動處理意見表(以下簡稱《意見表》)👮🏼‍♂️📴,按照各類異動流程辦理並提交至學生所在年級輔導員處年級輔導員須在第二周周三(9月9日前交至教研辦110室)🚣‍♀️🤾‍♂️,教研辦在第二周內完成學生學籍異動↩️🤟,生成新課表👩🏿‍🦱,學生第三周必須按照新課表上課,不按教務管理系統規定課表上課將會導致學業成績評定 、錄入出現問題,請各678、各學生知悉🟤🧑🏿‍⚕️。

    三🦹🏿、各類異動流程

    (一)學生休學

    1.學生下載填寫附件二:678体育平台678体育學籍異動處理意見表》(需輔導員🚟、678領導簽字同意)🦷,附其他證明材料【學生休學申請理由必須明確】。☆學生休學以一學年為單位,累計休學不得超過兩學年🔅;

    2.學生下載填寫附件三:《學籍異動通知單》(以下簡稱《通知單》),到相關部門簽字🎅🏿。☆必須到學工處💚、財務處簽字🖐🏿,辦理相關手續;

    3.辦理完畢後輔導員集中將《意見表》和《通知單》交教研辦審核🪘。

    (二)學生復學

    1.學生下載填寫附件二👦:678体育平台678体育學籍異動處理意見表》(需輔導員、678領導簽字同意),附其他證明材料;

    2.學生下載填寫附件三☝🏼:《學籍異動通知單》到相關部門簽字⛷。☆必須到學工處🛁🆙、財務處簽字👴,辦理相關手續;

    3.辦理完畢後輔導員集中將《意見表》和《通知單》交教研辦審核💴。

    說明🔕😝:退伍復學的學生,憑退伍證原件和復印件直到教研辦110進行審核⏸,審查原件🚴🏿,收復印件。

    (三)學生留級【學籍預警留級】(678派專人統一辦理𓀖,不限於此工作時間,以實際預警工作要求為準),具體辦理另行通知👇🏻。

    (四)學生留級【自願申請留級】(針對在校運動員因參賽影響畢業等特殊情況)

    1.學生下載填寫附件二👃🏻:《678体育平台678体育學籍異動處理意見表》(需輔導員、678領導簽字同意)♉️,附其他證明材料;

    2.學生下載填寫附件三🦸🏻‍♂️🧽:《學籍異動通知單》到相關部門簽字☆必須到學工處🍟🔀、財務處簽字🤓,辦理相關手續🏌🏿‍♂️🫱🏿;

    3.辦理完畢後輔導員集中將《意見表》和《通知單》交教研辦審核📉。

    (五)學生應征入伍保留學籍【武體本校老生在學校報名參軍入伍】

    武體保衛處提供統一的學生應征入伍名單(保衛處蓋章)。

    (六)學生應征入伍保留學籍【武當山校區老生在生源地報名參軍入伍】

    1.憑入伍通知書原件,復印件(或加蓋人武部公章的復印件)到教研辦110辦理,教研辦審核入伍通知書原件,收取復印件(或加蓋人武部公章的復印件),發放《學籍異動通知單》🧑🏼‍🦱;

    2.學生憑《學籍異動通知單》到相關部門簽字⛏🧑‍🤝‍🧑。☆必須到學工處、財務處簽字🛁,辦理相關手續📙;

    3.辦理完畢後將《通知單》交教研辦🫔。

    (七)學生退學

    1.學生書面申請(需學生及學生家長共同簽字)🎅🏿,同時下載填寫附件二678体育平台678体育學籍異動處理意見表》(需輔導員、678領導簽字同意)👨🏼‍🎓🍕,附其他證明材料【退學申請原因必須明確🛣,且不得以家庭困難為由退學】🚣🏿‍♀️🧍🏻‍♀️;

    2.學生下載填寫附件三:《學籍異動通知單》到相關部門簽字🦶🏽。☆必須到學工處、財務處簽字,辦理相關手續;

    4.辦理完畢後將《意見表》和《通知單》交教研辦審核後領取退學證👩🏽‍✈️。

     

                                                                                          教研辦

                                                                                   2020年8月31日

         附件一:2017級、2018級🫁🧑🏻‍✈️、2019級學生教務系統需更新信息統計表.xlsx

         附件二:678体育學籍異動處理意見表.doc

         附件三:學籍異動通知單.doc

       

     

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